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Nella maggior parte delle nostre Circoscrizioni oramai sono terminate le vacanze, tutti pronti a programmare il nuovo anno ricco di attività. Penso che tra i vari punti del programma comunitario convenga anche inserire qualche nota riguardante le gestione dei beni che la Provvidenza ci affida. La Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica nel 2014 ha pubblicato una lettera con le linee orientative per la gestione dei beni nelle Congregazioni religiose. Credo che sia opportuno riprenderne alcuni aspetti.

La testimonianza evangelica esige che le opere siano gestite in piena trasparenza, nel rispetto delle leggi canoniche e civili, e poste a servizio delle tante forme di povertà. La trasparenza è fondamentale per l'efficienza e l'efficacia della missione. La vigilanza e i controlli non vanno intesi come limitazione dell'autonomia degli enti o segno di mancanza di fiducia, ma come espressione di un servizio alla comunione e alla trasparenza, anche a tutela di chi svolge compiti delicati di amministrazione.

La prassi di vigilanza secondo le modalità determinate dal diritto universale e proprio, non solo risponde al dovere di controllo proprio dei Superiori, ma costituisce un elemento imprescindibile per la natura dei beni della Congregazione e del loro carattere pubblico, quali mezzi a servizio delle finalità proprie della Chiesa.

Per raggiungere tale obiettivo i Superiori maggiori, insieme ai loro Consigli elaborino sistemi di controllo interni appropriati alle dimensioni delle opere, basati su un'adeguata separazione dei compiti e su un chiaro sistema di autorizzazioni; si assicurino che la missione, svolta attraverso i beni, si compia nel rispetto dei principi evangelici e al tempo stesso con obiettivi di economicità; abbiano un quadro chiaro di come vengono gestite tutte le opere all'interno di ogni Circoscrizione, sia quelle di proprietà dell'Istituto, sia quelle promosse o di emanazione dell'Istituto (esempio associazioni); approvino i piani di investimento e i budget all'inizio dell'anno; esigano un'adeguata documentazione e registrazione delle diverse operazioni.

Gli Economi, invece, presentino una rendicontazione periodica ai loro rispettivi Superiori e ai loro Consigli sull'andamento amministrativo, gestionale e finanziario dell'Istituto, della Provincia o della singola opera; documentino le transazioni e i contratti in maniera conforme ai requisiti legali della legislazione civile dei rispettivi luoghi; utilizzino moderni sistemi di archiviazione e conservazione informatica dei dati.

È anche importante che, sperimentando le diverse difficoltà, per esempio del personale o di tipo economico, ogni Circoscrizione e anche Comunità, rispettando la normativa della Congregazione, definiscano quali opere e attività proseguire, quali eliminare o modificare e su quali nuove frontiere iniziare percorsi di sviluppo e di testimonianza della missione rispondenti ai bisogni di oggi, in piena fedeltà al carisma. È necessario che si avvii appropriati sistemi di monitoraggio per le opere in perdita, mettendo in atto piani di rientro dal deficit e superando la mentalità assistenzialistica: coprire le perdite di un'opera senza risolvere i problemi gestionali significa dissipare risorse che potrebbero essere utilizzate in altre opere.

Questo è un percorso faticoso, ma se non smettiamo di vigilare, avremo più speranza non solo di continuare la nostra missione paolina, ma anche di mantenerla viva e rispondente ai segni dei tempi, come direbbe il nostro fondatore Don Giacomo Alberione.


* Tomasz Lubas è l'Economo generale della Società San Paolo.

Agenda Paolina

March 29, 2024

Passione del Signore (viola)
Astinenza e digiuno
Is 52,13–53,12; Sal 30; Eb 4,14-16; 5,7-9; Gv 18,1–19,42

March 29, 2024

* SSP: 1947 a Santiago de Chile (Cile).

March 29, 2024SSP: D. Felipe Gutiérrez (2004) - Fr. Natale Luigi Corso (2014) • FSP: Sr. Teresa Bianco (1995) - Sr. Guglielmina Oliboni (1995) - Sr. Mansueta Chiesa (2005) - Sr. Lucia Migliore (2007) - Sr. Carla (Clelia) Ferrari (2012) - Sr. Mary Bernadette Fitzgerald (2020) - Sr. Maria Carmen Conti (2020) • PD: Sr. M. Cornelia De Toffoli (1996) - Sr. M. Veritas Montecchio (2017) • IGS: D. Michele Sarullo (1993) • IMSA: Giuseppina Sanfilippo (2009) - Rosetta Budelacci (2022) • ISF: Egidio Pitzus (1997) - Giovanni Sticca (1997) - Antonietta Turco (1997) - Isabel Sabugo (2002) - Giovanni Italiano (2011).